Sicher bewerben

Datenschutzhinweise Karriereportal

Stand: 26.10.2022

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Scherr+Klimke AG bewerben möchten. Wir stellen Ihnen hier ausführliche Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbung über unser Karriereportal zur Verfügung. Diese Hinweise zum Datenschutz, die mit Ihrer Bewerbung bei uns in Zusammenhang stehen, gelten ergänzend zu unseren allgemeinen Hin-weisen für Bewerbungen bei uns, sowie unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen, die Sie hier finden.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die Verarbeitung im Online-Bewerbermanagement-System sowie für die Führung des Talent-Pools ist die Scherr+Klimke AG, Eberhardtstraße 3, 89073 Ulm, gesetzlich vertreten durch den Vorstand.

Nähere Angaben und Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzfragen
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Datenschutzfragen richten Sie gerne per E-Mail an datenschutz@scherr-klimke.de oder vertraulich über unser Datenschutz-Portal.
Bei Fragen zur Verwendung Ihrer Bewerbungsdaten, dem Talentpool oder zum Widerruf können Sie sich auch an unsere Personalabteilung wenden über myjob@scherr-klimke.de.

Bereitstellung der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung des Karriereportals, also ohne Übermittlung von Informationen wie Ihrer Bewerbung, erhebt der verwendete Server folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

• Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
• Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
• die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unser Karriereportal über unseren Auftragsverarbeiter anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns und unserem Dienstleister ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Bewerbermanagement

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über das Karriereportal wird ein Formular nebst Maske zum einfachen Hochladen der Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Die von Ihnen im Formular und der Eingabemaske eingegebenen Daten werden hierbei vom Server des Karriereportals erfasst. Unsere Personalabteilung erhält eine Systemnachricht übermittelt und nimmt in der Folge dann die Bearbeitung der Bewerbung über das Bewerbermanagement vor. Die verantwortliche Person der stellen-ausschreibenden Fachabteilung und die Personalabteilung greifen ausschließlich auf die im Bewerbermanagement abgelegten Daten zu – es erfolgt aus Gründen der Sicherheit und der Datensparsamkeit keine Speicherung und Weiterleitungen Ihrer Bewerbungsunterlagen über E-Mail-Server. Ihre eingereichten Daten werden ausschließlich als „digitale Bewerbungsmappe“ im System verarbeitet. Alle Beschäftigte unseres Unternehmens, die im Einzelfall berechtigt sind, auf Bewerberdaten über das Karriereportal für das Bewerbungsverfahren zuzugreifen, werden hierzu gesondert geschult, ausgewählt und auf Datenschutz und Vertraulichkeit beim Umgang mit den personenbezogenen Daten verpflichtet.

Die interne Kommunikation von Fachabteilung und der Personalabteilung für das Bewerbungsverfahren erfolgt über eine interne Chatfunktion, die verschlüsselt erfolgt und nicht per E-Mail weitergegeben wird. Zudem werden im Zeitpunkt der Absendung die IP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung serverseitig gespeichert.
Die Chatfunktion kann von Scherr+Klimke AG auch so freigeschaltet werden, dass sie zwischen den BewerberInnen und den für das Recruiting bei uns zuständigen Beschäftigten freigeschaltet wird und Sie so eine weitere Kommunikationsmöglichkeit haben.
Sie haben aber auch immer die Möglichkeit, Fragen zum Bewerbungsverfahren direkt über myjob@scherr-klimke.de zu stellen. Wenn Sie die E-Mail-Funktion auf der Oberfläche des Karriereportals verwenden, wird über ein einfaches Skript eine Nachricht über E-Mail an die genannte Adresse gesendet.

Bei der Bewerbung über unser Karriereportal setzen wir das Bewerbermanagement-Tool der Hamburger Firma rexx systems GmbH ein. Diese stellt in unserem Auftrag die technische und organisatorische Umsetzung für den Betrieb des Karriereportals für unser Bewerbermanagement sicher.
Wir haben den Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit Auftragsverarbeitungsverträge gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschlossen, die einen ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten.
Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die erhaltenen Daten ausschließlich weisungsgemäß zu verarbeiten. Dazu wurden mit den Anbietern entsprechende Vereinbarungen geschlossen. Im Übrigen geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter und es erfolgt selbstverständlich von uns keine kommerzielle Weitergabe zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Unternehmen.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG sowie zur Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer weiteren, als freiwillige gekennzeichneten Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weiteres zur den Rechtsgrundlagen finden Sie hier.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer angegebenen personenbezogenen Daten im Karriereportal dient allein der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens mit Ihnen im Rahmen unseres Bewerbermanagements. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt nicht.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens nach Ablauf von sechs Monaten, wenn das Bewerbungsverfahren in der Regel abgeschlossen ist und sofern Sie uns keine ausdrückliche Aufforderung zu einer früheren Löschung zukommen lassen.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Betroffene haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür können Sie uns über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten/Empfänger
Wir verwenden die bei Ihrer Bewerbung über unser Karriereportal die erhobenen Daten zweck-gemäß für das konkrete Bewerbungsverfahren wie oben beschrieben durch unsere dafür bevollmächtigten und zuständigen Beschäftigten. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an andere Personen kann in Einzelfällen entstehen, etwa im Streitfalle an Rechtsabteilung und beauftragte Rechtsanwälte, Gerichte oder bei Manipulationen z.B. an Ermittlungsbehörden, IT-Forensiker und Gerichte.

Webanalysedienste
Wir verzichten auf den Einsatz von Analysedienste auf unserem Karriereportal.

Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben ein Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken oder zu widerrufen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem können Sie jederzeit einer getätigten Einwilligung widerrufen bzw. der Verarbeitung ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen. Bei Anfrage über unsere genannten Kontaktdaten kommen wir ihrem konkreten Anliegen umgehend nach. Bitte teilen Sie uns in diesem Falle mit, dass Sie sich auf ein Bewerbungsverfahren beziehen. Sie können uns dazu auch über unser Datenschutzportal kontaktieren. Sie können sich an die Datenschutzbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden, wenn Sie Ihr Beschwerderecht wahrnehmen möchten.

Weitere Fragen zum Datenschutz
In unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen sowie in unseren ausführlichen besonderen Datenschutzhinweise für Bewerber|nnen finden Sie weitergehende Informationen zum Datenschutz. Kontakt bei weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren: myjob@scherr-klimke.de.